THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT KIÊM GIÁM ĐỐC ĐẠI DIỆN CỦA CÔNG TY TNHH 1TV

Câu hỏi: Em chào anh chị, em có 1 vướng mắc cần giải đáp ạ. Công ty em là công ty TNHH 1 thành viên, có chủ sở hữu là công ty tại Hàn Quốc. Bây giờ, bên em muốn thay đổi để người đại diện theo pháp luật của công ty bên hàn quốc đồng thời làm giám đốc đại diện theo pháp luật bên công ty Việt Nam được không ạ. Nếu được thì em cần chuẩn bị giấy tờ thủ tục gì. Đối với Quyết định thay đổi người đại diện của chủ sở hữu, Người đại diện bên Hàn quốc có thể đại diện công ty đó ký quyết định bổ nhiệm ông ấy làm giám đốc bên Việt Nam được không ạ. Rất mong nhận được phản hồi sớm của anh chị ạ. Em cảm ơn.

Về trường hợp của bạn, Luật sư Công ty luật Equity Law tư vấn cho bạn như sau:

1.CƠ SỞ PHÁP LÝ

– Luật Doanh nghiệp 2014;

– Nghị định 78/2015/NĐ-CP ngày 14 tháng 09 năm 2015 của Chính phủ quy định về đăng ký doanh nghiệp.

2. NỘI DUNG TƯ VẤN

2.1. Người đại diện theo pháp luật của công ty nước ngoài có được đồng thời làm Giám đốc đại diện theo pháp luật tại công ty con ở Việt Nam?

Theo thông tin bạn cung cấp, Luật sư tư vấn hiểu là Công ty TNHH 1 thành viên tại Việt Nam, là Công ty con với 100% vốn đầu tư nước ngoài; được thành lập ở Việt Nam và là pháp nhân độc lập với Công ty mẹ tại Hàn Quốc, có tài sản riêng và có thể tự nhân danh chính mình tham gia các quan hệ pháp luật về Dân sự hay Kinh doanh thương mại…

Khoản 1 và 2 Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2014 quy định về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp:

“1. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài; Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

2. Công ty trách nhiệm hữu hạn; và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.“

Pháp luật không giới hạn số lượng người đại diện theo pháp luật (NĐDTPL) và không quy định cụ thể 1 cá nhân có thể là NĐDTPL của nhiều công ty hay không nên trường hợp này NĐDTPL công ty bên Hàn có thể là người đại diện cho công ty tại Việt Nam.

Vì chưa biết Công ty TNHH có 1 NĐDTPL hay có nhiều NĐDTPL nên ta chia 2 trường hợp như sau:

TH1: Có 1 NĐDTPL duy nhất

NĐDTPL bên Hàn không thể thay thế cho NĐDTPL bên Công ty TNHH vì theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2014 hiện hành, phải có ít nhất 1 NĐDTPL cư trú tại Việt Nam (mà hiện tại NĐDTPL bên Hàn đang cư trú tại Hàn).

=> Nếu vẫn muốn NĐDTPL bên Hàn sang làm NĐDTPL bên Việt Nam chỉ có thể là bổ sung NĐDTPL.

=> Thực hiện thủ tục, hồ sơ bổ sung NĐDTPL.

TH2: Có nhiều NĐDTPL

– 1 doanh nghiệp có thể có nhiều NĐDTPL và chữ ký của họ có giá trị pháp lý như nhau.

– Công ty Hàn có thể cử NĐDTPL của mình sang thay thế 1 trong những NĐDTPL bên công ty TNHH tại Việt Nam.

=> Thực hiện thủ tục, hồ sơ thay đổi NĐDTPL

NĐDTPL có thể cùng lúc kiêm thêm chức vụ khác.

=> NĐDTPL công ty mẹ có thể đồng thời là Giám đốc đại diện công ty con tại Việt Nam.

2.2. Thủ tục, hồ sơ bổ sung NĐDTPL

2.2.1. Hồ sơ bổ sung NĐDTPL

– Biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc Chủ sở hữu công ty

– Quyết định về việc bổ sung NĐDTPL

– Thông báo bổ sung NĐDTPL

– Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của NĐDTPL

– Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người nộp hồ sơ

2.4. Người đại diện theo pháp luật của công ty nước ngoài có thể tự ký quyết định bổ nhiệm bản thân làm Giám đốc đại diện theo pháp luật tại Việt Nam không?

Những chức danh sau có thể tự mình ký quyết định bổ nhiệm bản thân làm Giám đốc:

– Chủ tịch công ty

– Chủ tịch Hội đồng thành viên

– Chủ tịch Hội đồng quản trị

Người đang đương chức Tổng giám đốc mà muốn kiêm nhiệm Giám đốc tại Việt Nam phải do những chức danh trên bổ nhiệm và ký quyết định bổ nhiệm.

=> NĐDTPL của công ty bên Hàn có được ký quyết định; bổ nhiệm bản thân làm Giám đốc đại diện theo pháp luật tại công ty TNHH hay không; phải phụ thuộc vào đối tượng ai là NĐDTPL và đang đương chức danh gì ở Công ty bên Hàn.

LIÊN HỆ LUẬT SƯ TƯ VẤN TRỰC TIẾP: 078 569 0000 –  0969 099 300

Phụ trách nội dung: ThS. LS. Phan Công Tiến – Luật sư điều hành Equity Law Firm

Địa chỉ: Tầng 5, Tòa nhà Bình Vượng Tower, số 200 đường Quang Trung, phường Quang Trung, quận Hà Đông, thành phố Hà Nội.

Email: tienpc@equitylaw.vn – luatsucongtien@gmail.com

Fanpage: https://www.facebook.com/equitylaw.vn

Zalo liên hệ Luật sư: zalo.me/3357157996900972250     

Quét mã QR Zalo Luật sư:

Bạn có thể tham khảo các bài viết liên quan của Equity Law Firm: 

THỦ TỤC THÀNH LẬP CÔNG TY TNHH – CÔNG TY CỔ PHẦN

THỦ TỤC THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP

THÀNH LẬP CHI NHÁNH, VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA DOANH NGHIỆP