THỦ TỤC THAY ĐỔI TRỤ SỞ CHÍNH TỔ CHỨC HÀNH NGHỀ LUẬT SƯ

Trụ sở chính là địa điểm liên lạc có địa chỉ xác định trên lãnh thổ Việt Nam. Thay đổi trụ sở của tổ chức hành nghề luật sư là thủ tục thay đổi thông tin đăng ký hoạt động. Vậy các thủ tục cần thực hiện sau khi thay đổi trụ sở chính của tổ chức hành nghề luật sư gồm những thủ tục nào? Việc thực hiện các thủ tục này được tiến hành ra sao?

Sau đây Equity Law Firm xin được tư vấn về vấn đề này như sau:

1. CƠ SỞ PHÁP LÝ

– Luật Luật sư 2006

– Thông tư số 02/2015/TT-BTP ngày 16/01/2015 của Bộ Tư pháp quy định một số mẫu giấy tờ về luật sư và hành nghề luật sư

– Luật Nhà ở 2014

2. NỘI DUNG TƯ VẤN

2.1. THẾ NÀO LÀ TRỤ SỞ CHÍNH?

Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam. Có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

2.2. TRÌNH TỰ THỦ TỤC THAY ĐỔI TRỤ SỞ CHÍNH TỔ CHỨC HÀNH NGHỀ LUẬT SƯ

2.2.1 Trình tự thủ tục thay đổi trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hành nghề luật sư đã đăng kí.

Bước 1: Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, tổ chức hành nghề luật sư phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm trong trường hợp chuyển địa điểm khác quận, huyện.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Thành phần hồ sơ bao gồm:

– Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng kí hoạt động của tổ chức hành nghề luật sư theo mẫu

– Giấy đăng kí hoạt động bản chính

– Hợp đồng thuê nhà mới (bản sao công chứng)

– Giấy tờ chứng minh về chủ sở hữu nhà ở hoặc nếu là khu chung cứ thì phải có giấy tờ chứng minh trụ sở chính sắp chuyển đến thuộc trường hợp tòa nhà chung cư, văn phòng và dịch vụ tại (có thể là tòa nhà hỗn hợp, sàn thương mại) (bản sao công chứng)

– Giấy giới thiệu của công ty trong trường hợp nhân viên công ty thay mặt công ty làm thủ tục thay đổi

Bước 3: Nộp hồ sơ

Tổ chức hành nghề luật nộp hồ sơ cho Sở tư pháp nơi tổ chức hành nghề luật sư hoạt động bằng các phương thức sau:

– Gửi trực tiếp;

– Gửi qua hệ thống bưu chính;

– Nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng.

Bước 4: Thông báo hợp lệ

– Sở Tư pháp kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký.

– Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì Sở Tư pháp thông báo hồ sơ hợp lệ cho tổ chức hành nghề luật sư.

– Trường hợp chưa hợp lệ thì ra thông báo để tổ chức hành nghề luật sư sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Bước 5: Nhận kết quả

Sau 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ của tổ chức hành nghề luật. Sở Tư pháp trả giấy chứng nhận đăng kí hoạt động mới cho tổ chức hành nghề luật

Bước 6: Công bố thông tin

– Thông báo công khai nội dung thay đổi trên cổng thông tin của Sở Tư Pháp

– Thời hạn giải quyết thủ tục hành chính: 03 (ba) ngày làm việc.

2.2.2. Trình tự thủ tục thay đổi trụ sở chính sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác nơi tổ chức hành nghề luật sư đã đăng kí.

Bước 1: Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, tổ chức hành nghề luật sư phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Thành phần hồ sơ bao gồm:

– Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng kí hoạt động của tổ chức hành nghề luật sư theo mẫu

– Giấy đăng kí hoạt động bản chính

– Hợp đồng thuê nhà mới (bản sao công chứng)

– Giấy tờ chứng minh về chủ sở hữu nhà ở hoặc nếu là khu chung cứ thì phải có giấy tờ chứng minh trụ sở chính sắp chuyển đến thuộc trường hợp tòa nhà chung cư, văn phòng và dịch vụ tại (có thể là tòa nhà hỗn hợp, sàn thương mại) (bản sao công chứng)

– Giấy giới thiệu của công ty trong trường hợp nhân viên công ty thay mặt công ty làm thủ tục thay đổi

Bước 3: Nộp hồ sơ

Tổ chức hành nghề luật nộp hồ sơ cho Sở tư pháp nơi dự định đặt trụ sở mới bằng các phương thức sau:

– Gửi trực tiếp;

– Gửi qua hệ thống bưu chính;

– Nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng.

Bước 4: Thông báo hợp lệ

– Sở Tư pháp kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký.

– Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì Sở Tư pháp thông báo hồ sơ hợp lệ cho tổ chức hành nghề luật sư.

– Trường hợp chưa hợp lệ thì ra thông báo để tổ chức hành nghề luật sư sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Bước 5: Nhận kết quả

Sau 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ của tổ chức hành nghề luật. Sở Tư pháp trả giấy chứng nhận đăng kí hoạt động mới cho tổ chức hành nghề luật

Bước 6: Công bố thông tin

– Thông báo công khai nội dung thay đổi trên cổng thông tin của Sở Tư Pháp

– Thời hạn giải quyết thủ tục hành chính: 03 (ba) ngày làm việc.

3. LƯU Ý

– Thông báo việc thay đổi cho đối tác và cơ quan bảo hiểm.

– Thực hiện việc khắc lại con dấu và công bố mẫu dấu mới.

– Hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế.

– Thông báo cho đoàn luật sư nơi tổ chức luật sư hoạt động biết về việc thay đổi trụ sở

Trên đây là tư vấn của EQUITY LAW FIRM về “THỦ TỤC THAY ĐỔI TRỤ SỞ CHÍNH TỔ CHỨC HÀNH NGHỀ LUẬT SƯ“.

LIÊN HỆ LUẬT SƯ TƯ VẤN TRỰC TIẾP: 078 569 0000 –  0969 099 300

Phụ trách nội dung: ThS. LS. Phan Công Tiến – Luật sư điều hành Equity Law Firm

Địa chỉ: Tầng 5, Tòa nhà Bình Vượng Tower, số 200 đường Quang Trung, phường Quang Trung, quận Hà Đông, thành phố Hà Nội.

Email: tienpc@equitylaw.vn – luatsucongtien@gmail.com

Fanpage: https://www.facebook.com/equitylaw.vn

Zalo liên hệ Luật sư: zalo.me/3357157996900972250     

Quét mã QR Zalo Luật sư:

Bạn có thể tham khảo các bài viết liên quan của Equity Law Firm:

– THỦ TỤC THAY ĐỔI TRỤ SỞ DOANH NGHIỆP

– THÀNH LẬP CHI NHÁNH, VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA DOANH NGHIỆP

– THỦ TỤC ĐỔI TÊN DOANH NGHIỆP

– THỦ TỤC THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP